讀了很多書(shū)，懂了很多道理，掌握了很多實(shí)用工具，卻依然過(guò)不好這一生！

在這個(gè)時(shí)間被不斷切割的時(shí)代，「忙」，成了在一二線(xiàn)城市奮斗的職場(chǎng)人的最大困擾。我們總會(huì )遇到這樣的問(wèn)題：

把每天的時(shí)間都安排得非常詳細，但還是沒(méi)有效果，執行的過(guò)程中會(huì )浪費很多的時(shí)間。

總是感覺(jué)到自己的生活一團糟，很想去改變，卻又不知道該從何入手！

每天醒來(lái)，想到又要面對做不完的事情，剛有的一點(diǎn)斗志就都被打散了......

市面上有很多關(guān)于時(shí)間管理和效率提升的文章、方法和書(shū)籍，如番茄鐘、重要/緊急四象限、GTD，都很有名，但它們都還停留在方法層面，有用，但不夠深入，也未必適合大多數人所遇到的實(shí)際問(wèn)題和困擾。今天我從另外的角度與大家講講時(shí)間管理和效率的底層邏輯，為大家分享五個(gè)方法，幫助大家更好的做好「時(shí)間管理」。

1、「必須做」和「我要做」

我們每天所做的事，可分為兩類(lèi)，即：「必須做」，和「我要做」。前者是為了維持生存所不得不做的事情，后者則是發(fā)自?xún)刃南胱龅氖�。每天重復做�?zhù)必須做的事情，會(huì )覺(jué)得不堪重負，以至于沒(méi)有精力再去做我想做的事情。其實(shí)每天吞噬我們時(shí)間的，往往并不是重大的事項，而是分散在每天平淡無(wú)奇的雜事。所以，我們要把「必須做」的事列出來(lái)，然后想辦法壓縮，騰出大量的時(shí)間做「我要做」的事。

2、找到「目標感」和「意義感」

當然，僅僅停留在「我要做」的層面還不夠，還需要帶著(zhù)「目標感」生活，目標的設定可以參考之前分享的文章《一部電影、一套工具方法，治好了我的重度拖延癥》。這里有兩個(gè)啟示：第一，跳出現有思維，更多地從自主性出發(fā)，去思考我想要什么；第二，把目標分解到生活中，讓通往目標的路徑，成為你的「我要做」。

3、通過(guò)過(guò)濾，快速找出當前必須做和我要做

過(guò)濾是時(shí)間管理的一個(gè)核心技巧，我們準備一個(gè)待辦事項清單，可能有長(cháng)期的，短期的，重要的，次要的......這么多事情，我們需要快速的找出「此時(shí)此刻需要做的事情」，這就可以通過(guò)過(guò)濾來(lái)完成。

4、高效收集和分發(fā)待辦事項，做到有效推進(jìn)不遺漏

需要對目標進(jìn)行分類(lèi)，即自己做的、持續跟進(jìn)的（安排給別人的工作）、有空再做的、長(cháng)期目標，然后再按照以下步驟進(jìn)行分發(fā)：

產(chǎn)生任何想法或任務(wù)時(shí)，立刻記下來(lái)；

每天定期對任務(wù)進(jìn)行檢視，如果有明確場(chǎng)景的，打上標簽，沒(méi)有的進(jìn)入下一步；

預估任務(wù)完成所需的時(shí)間和截止日期，給任務(wù)標上時(shí)間。如果不重要的，就先放著(zhù)；

如果一項任務(wù)長(cháng)期停留在「已過(guò)期」或「待安排」里面，那就說(shuō)明它不是那么重要，考慮把它刪掉。

5、把精力和時(shí)間分塊

你每天真正能用在工作上，實(shí)現有效產(chǎn)出的時(shí)間是幾個(gè)小時(shí)？研究表明：每天「最優(yōu)」的工作時(shí)間，是 4-5 小時(shí)，超出了這個(gè)時(shí)間就會(huì )疲勞、分心、狀態(tài)低落，會(huì )導致工作出錯或表現不佳。所以狀態(tài)最好的時(shí)間段，應該用來(lái)處理「最重要」的事情，再把其他次要的事情，安插到狀態(tài)一般的時(shí)間段。

當然，在安排任務(wù)的時(shí)候，也可以視任務(wù)的重要性和優(yōu)先級，安排到具體的時(shí)間段上面 —— 這一塊可以參考前面的過(guò)濾箱。